Vastgesteld 7 juni 2023
De vaste commissie voor Binnenlandse Zaken heeft een aantal vragen voorgelegd aan de Minister-President, Minister van Algemene Zaken over het Jaarverslag Ministerie van Algemene Zaken, het Kabinet van de Koning en de Commissie van Toezicht op de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten 2022 (Kamerstuk 36 360 III, nr. 1)
De Minister heeft deze vragen beantwoord bij brief van 6 juni 2023. Vragen en antwoorden zijn hierna afgedrukt.
De voorzitter van de commissie, Hagen
De adjunct-griffier van de commissie, Morrin
Vraag 1
Kunt u per bewindspersoon aangeven hoeveel communicatiemedewerkers er in dienst zijn, in fte?
Antwoord op vraag 1
Communicatiemedewerkers zijn in dienst van het betreffende departement en werken op de beleidsterreinen die onder de verantwoordelijkheid vallen van de bewindspersonen. Van alle communicatiemedewerkers is slechts een klein deel, bijvoorbeeld woordvoerders en sociale media-adviseurs, primair werkzaam voor de bewindspersoon. Het overgrote deel heeft vooral contact met burgers en maatschappelijke organisaties. Zij werken, net als de woordvoerders en sociale media-adviseurs vanzelfsprekend, voor het hoofddoel van de communicatie van de Rijksoverheid, namelijk het voldoen aan het recht van de inwoners van Nederland op communicatie met en informatie van de Rijksoverheid. Een overzicht van de aantallen fte’s op de directies Communicatie, een uitsplitsing per discipline en toelichting op de cijfers is te vinden in het overzicht fte directies Communicatie Rijksoverheid 20231.
Vraag 2
Kunt u per ministerie aangeven hoeveel communicatiemedewerkers er in dienst zijn, in fte en wat het percentage is ten opzichte van het gehele desbetreffende ministerie?
Antwoord op vraag 2
Bijgevoegd vindt u het overzicht van het aantal fte op de directies Communicatie van kerndepartementen ten opzichte van het aantal fte rijksmedewerkers naar ministerie.
|
Aantal fte rijksmedewerkers ministeries |
Aantal fte directies Communicatie kerndepartementen |
Percentage communicatie / rijksmedewerkers |
|
|---|---|---|---|
|
AZ |
453 |
273,821 |
60,4% |
|
BZ |
3.185 |
75,00 |
2,4% |
|
BZK |
12.288 |
58,64 |
0,5% |
|
Def |
67.044 |
54,00 |
0,1% |
|
EZK |
9.671 |
60,50 |
0,6% |
|
Fin |
34.909 |
57,70 |
0,2% |
|
IenW |
14.397 |
62,76 |
0,4% |
|
LNV |
3.795 |
37,6 |
1,0% |
|
OCW |
5.466 |
64,8 |
1,2% |
|
SZW |
4.491 |
62,3 |
1,4% |
|
JenV |
33.233 |
55,87 |
0,2% |
|
VWS |
6.114 |
73,48 |
1,2% |
Het aantal van 273,82 fte is inclusief 220,5 fte van DPC. Het betreft hier dus het totaal van de RVD en DPC. DPC is het agentschap Dienst Publiek en Communicatie (DPC) dat rijksbreed wordt ingezet om departementen en publieke dienstverleners te ondersteunen in de communicatie met publiek en professionals. Voorbeelden van de rijksbrede taken van DPC zijn de informatievoorziening via Rijksoverheid.nl, de begeleiding van campagnes en de centrale media-inkoop. DPC valt formeel onder het departement van AZ en daarom zijn de 220,5 fte van DPC in het overzicht onder AZ meegerekend.
Bij de tabel worden de volgende voetnoten opgenomen:
– Peildatum: De peildatum van het aantal fte rijksmedewerkers is 31 december 2022, met uitzondering van Defensie (peildatum 1 september 2022). De peildatum van het aantal fte op directies Communicatie is 1 januari 2023.
– Bronnen: De fte-cijfers van rijksmedewerkers naar ministeries (exclusief Defensie) komen uit de Jaarrapportage Bedrijfsvoering Rijk 20222. De fte-cijfers van Defensie komen uit de Personeelsrapportage midden 20223. De fte-cijfers van directies Communicatie komen uit het overzicht fte directies Communicatie Rijksoverheid 20234.
Vraag 3
Kunt u nader toelichten waar de verhoogde uitgaven ten behoeve van de verbetering van de informatiehuishouding specifiek aan zijn uitgegeven?
Antwoord op vraag 3
Het extra budget voor de verbetering van de informatiehuishouding is in 2022 vooral besteed aan de versterking van het projectteam informatiehuishouding waar in 2021 al een start mee is gemaakt, onder andere ten behoeve van het project emailarchivering. Gewerkt is in 2022 door het projectteam aan de verdere ordening in de archivering, via projecten DI-Stroy en vervroegd overbrengen. Voorts is veel energie gaan zitten in het vormgeven van het nieuwe Document Management Systeem (DMS) DIAZ. Voor meer informatie over de planning van jaar tot jaar verwijs ik u door naar het reeds openbaar gemaakte actieplan Open op Orde van Algemene Zaken.