Vastgesteld 7 juni 2022
De vaste commissie voor Buitenlandse Zaken heeft een aantal vragen voorgelegd aan de Algemene Rekenkamer over de brief van 18 mei 2022 inzake het rapport Resultaten verantwoordingsonderzoek 2021 bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken (Kamerstuk 36 100 V, nr. 2).
De Algemene Rekenkamer heeft deze vragen beantwoord bij brief van 7 juni 2022. Vragen en antwoorden zijn hierna afgedrukt.
De voorzitter van de commissie, Kuiken
De griffier van de commissie, Westerhoff
Vraag 1
Welke voorwaarden gelden er om tot vaststelling over te gaan?
Bij het verstrekken van een subsidie of bijdrage zijn voorwaarden gesteld. Voorbeelden daarvan zijn dat de subsidie ontvangende organisatie na afloop van het project een financiële rapportage, een inhoudelijke rapportage, of een auditrapport moet aanreiken om aan te tonen dat afspraken nagekomen zijn. Soms zijn ook afspraken gemaakt over de te behalen resultaten. Als aan de voorwaarden is voldaan die bij het verstrekken van een subsidie of bijdrage zijn gesteld, kan worden afgerekend, ofwel tot vaststelling van de subsidie of bijdrage worden overgegaan.
Vraag 2
Kunt u uitweiden over de meest waarschijnlijke onzekerheid van 12,1 miljoen euro?
De meest waarschijnlijke onzekerheid van € 12,1 miljoen in de rechtmatigheid (op totaalniveau van de afgerekende voorschotten) is voornamelijk veroorzaakt doordat voorschotten voor subsidies en bijdragen wel zijn afgewikkeld, terwijl onzeker is of aan de voorwaarden was voldaan om tot vaststelling over te kunnen gaan. Voorbeelden van dit soort voorwaarden staan in het antwoord op vraag 1.
Vraag 3
Heeft u van het departement toegang gekregen tot de uitkomsten van de EU- en NAVO-inspecties met betrekking tot de fysieke toegangsbeveiliging? Zo nee, bent u bereid deze informatie op te vragen en te betrekken bij het volgend jaarlijkse onderzoek?
Ja, wij hebben op basis van onze bevoegdheden de uitkomsten van de EU- en NAVO- inspecties met betrekking tot de fysieke toegangsbeveiliging ingezien en betrokken bij het onderzoek. Hierbij hebben wij geen belemmeringen ondervonden.