Ontvangen 8 februari 2016
De ondergetekenden stellen het volgende amendement voor:
I
Na artikel V, onderdeel D, wordt een onderdeel ingevoegd, luidende:
Da
In artikel 9.32, zesde lid, eerste volzin, komt te luiden: Onverminderd het vijfde lid, verschaft het college van bestuur de raad, ongevraagd, tijdig alle inlichtingen die deze voor de vervulling van zijn taak naar redelijkheid en billijkheid nodig kan hebben en, gevraagd, tijdig alle inlichtingen die deze voor de vervulling van zijn taak naar redelijkheid en billijkheid nodig acht.
II
Na artikel V, onderdeel K1, wordt een onderdeel ingevoegd, luidende:
K2
In artikel 10.19, zesde lid, eerste volzin, komt te luiden: Onverminderd het vijfde lid, verschaft het college van bestuur de raad, ongevraagd, tijdig alle inlichtingen die deze voor de vervulling van zijn taak naar redelijkheid en billijkheid nodig kan hebben en, gevraagd, tijdig alle inlichtingen die deze voor de vervulling van zijn taak naar redelijkheid en billijkheid nodig acht.
Een juiste, tijdige en volledige informatievoorziening is een basisvoorwaarde voor het goed functioneren van de medezeggenschap. Met dit amendement kiest de wetgever voor het uitgangspunt dat de medezeggenschapsraad zelf zijn informatiebehoefte bepaalt. Het college van bestuur is dan ook gehouden alle informatie te verstrekken, die de raad nodig acht voor de vervulling van zijn taak. Met de beperking «naar redelijkheid en billijkheid» wordt aangegeven dat de informatieplicht vanuit het college van bestuur niet ongelimiteerd is. Informatieverzoeken vanuit de raad moeten redelijk en billijk zijn. Onredelijk, of onbillijk kunnen zijn:
* informatieverzoeken die extreem kostbaar of tijdrovend zijn in relatie tot het doel dat daarmee is gediend,
* informatieverzoeken naar persoonlijke beleidsopvattingen van ondersteunende beleidsmedewerkers,
* verzoeken om het openbaar maken van gegevens die naar hun aard vertrouwelijk behoren te zijn, bijvoorbeeld omdat deze ernstig inbreuk maken op de persoonlijke levenssfeer van mensen, of significant concurrentiegevoelige informatie betreffen. In dit soort gevallen dienen de raad en het college afspraken te maken over het vertrouwelijk ter kennis brengen of ter inzage leggen.
Grashoff Mohandis